Mercofina wird gerade auf Herz und Nieren getestet

Seit 2026 läuft das System im Alltag eines Fachgeschäfts in Aachen – Verkauf, Kasse, Shop und Buchhaltung eines echten Betriebs, vom Bon bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung. Jeder Ablauf wird dort täglich gefahren und bei jeder Änderung von über 1.700 automatischen Prüfungen abgesichert, bevor er für weitere Betriebe freigegeben wird. Wer früh dabei sein will, schreibt uns: Wir melden uns umgehend und zeigen Mercofina gern vorab.

Was sonst kaum einer zusammen hat

Statt drei bis fünf Programme nebeneinander: Mercofina verbindet alles in einem einheitlichen System und übernimmt die zeitraubenden Aufgaben, die sonst Stunden an Handarbeit kosten:

KontoauszugEingangsrechnungRechnungsstellungZahlungsabgleichMahnungKassenabschlussMonatsabschlussVoranmeldungInventurWaffenbuchNWR-Meldung

Belege gehen ihren Weg allein

Eine Lieferantenrechnung wird beim Hochladen gelesen und wird zu Bestellung, Wareneingang und Eingangsbuchung. Eine Zahlung auf dem Konto findet ihre Rechnung. Ein Bon an der Kasse steht am Abend im Journal. Niemand tippt ab, niemand reicht weiter.

Liest selbst, lernt mit

Rechnungen, Lieferscheine, Waffenbriefe, Ausweise und Erlaubnisse werden beim Hochladen gelesen und zugeordnet, mit Texterkennung und Regeln, die aus Ihren eigenen Belegen lernen. Das läuft auf dem Mercofina-Server in Deutschland: Kein Kundenfoto verlässt das Haus, und dieselbe Rechnung wird morgen genauso gelesen wie heute.

Buchhaltung inklusive, nicht angebaut

Journal nach SKR03, SKR04 oder SKR42 – auch Vereine, Stiftungen und gGmbHs sind damit zu Hause, ohne Aufpreis. Anlagenbuchhaltung mit AfA, Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Klick dank ELSTER-Anbindung, EÜR und E-Bilanz, Banken per FinTS. Die Buchhaltung ist kein Export in ein zweites Programm – sie entsteht beim Arbeiten. DATEV-Export gibt es trotzdem, falls der Steuerberater ihn will.

Ein Datenbestand, ein kalkulierbarer Preis

Kasse mit TSE, Onlineshop, Versand, Zeiten und Projekte greifen auf dieselben Artikel, Kunden und Belege zu – keine Schnittstellen, die nachts abbrechen, keine doppelten Stammdaten. Und ein vernünftiger Preis, der kalkulierbar bleibt: keine hundert Erweiterungen, die einzeln kosten. Was Mercofina neu lernt, bekommen alle Betriebe, ohne Zusatzmodul.

Der ganze Betrieb

Warenwirtschaft

Artikel mit Merkmalen je Artikelart, Lager mit Lagerplätzen und Bestand je Fach, Seriennummern, Lieferantenkataloge mit Preisregeln, Marge je Artikel aus dem echten Einkaufspreis, Inventur nach § 241 HGB.

Einkauf

Bestellung mit Einkaufsliste, Wareneingang direkt aus Rechnung oder Lieferschein des Lieferanten, Eingangsrechnung mit Fracht-Umlage und Bezahlung per FinTS, Rücksendung an den Lieferanten als eigener Beleg, Ankauf von privat mit Differenzbesteuerung.

Verkauf

Angebot, Auftrag, Rechnung und Lieferschein als ein Vorgang, Versand mit Regeln und Pickliste, Gutschrift und Mahnwesen nach § 288 BGB, Belegausgabe per Mail und PDF je Kundengruppe.

Kasse

Kasse nach § 146a AO mit Cloud-TSE, Tagesabschluss, Z-Bericht und DSFinV-K-Export. Kassen-App fürs Tablet, Kundendisplay, Bon, Storno, Rechnung zum Bon, Einlage und Entnahme – jeder Bon landet gebucht im Journal.

Buchhaltung

Kontenrahmen SKR03, SKR04 oder SKR42 (Vereine und gGmbH), Belegerkennung beim Hochladen, Buchungsvorlagen, Anlagevermögen mit AfA und GWG, Personenkonten, Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Klick über ELSTER, EÜR, E-Bilanz, DATEV-Export, Fristen-Wächter für Bescheide und Termine.

Zahlungsverkehr

Kontoabruf und Überweisung per FinTS, PayPal per Abruf, Kreditkarte per Import der Abrechnung – als eigene Geldkonten mit automatischer Zuordnung zu Rechnungen, Bezahlen der Eingangsrechnung direkt aus dem Beleg. Weitere Zahlungsdienste und Marktplätze auf Anfrage.

Onlineshop

Shop mit Attributfiltern, Preise, Bestand und Versandkosten aus der Warenwirtschaft, Rechtstexte aus der Verwaltung, Bestellung wird ohne Umweg zum Auftrag.

Zeiten und Projekte

Stempeluhr am PC und am Handy, Projekte über den Aufträgen, Rapport als PDF, Fahrten und Spesen mit Kilometergeld – und die Stunden landen auf der Rechnung.

Mercofina GO

Die Schale fürs Handy: Lagerplätze scannen, Aufträge picken, Belege fotografieren, stempeln – direkt im Browser, ohne App-Installation.

Mit allem, was der Waffenhandel zusätzlich braucht

Mercofina ist in einem Waffenfachgeschäft entstanden. Deshalb kann es, was sonst ein eigenes Programm und viel Handarbeit verlangt – ohne dass ein anderer Betrieb davon etwas merkt.

Waffenbuch und NWR

Waffenbücher für Handel, Herstellung, Reparatur, Kommission und Verwahrung. Meldungen an das Nationale Waffenregister über die XWaffe-Schnittstelle direkt aus dem Vorgang, mit der Antwort der Behörde an der Meldung.

Erwerb in einem Schritt

Waffenbrief oder Lieferschein einlesen, Formular ist vorbelegt, ein Klick legt an, hängt den Beleg an und meldet. Der Warenausgang bleibt gesperrt, bis die Meldung steht.

Prüfung erlaubnispflichtiger Ware

Im Shop, am Tresen und im Versand: Erlaubnis, Alter, Dokumente des Kunden per Upload-Link, Entscheidung im Vorgang. Pflichthinweise je Artikelart kommen von selbst.

Aus der Praxis, nicht vom Reißbrett

Mercofina ist in der Waffenwelt Walch in Aachen entstanden. Jede Funktion wurde dort im Alltag gebraucht, bevor sie gebaut wurde: die Kasse am Tresen, der Wareneingang aus der Lieferantenrechnung, die Buchhaltung am Monatsende, die Voranmeldung am Zehnten. Belege werden festgeschrieben, Nummernkreise bleiben lückenlos, jede Änderung steht im Protokoll – damit Steuerprüfung und Behörde das finden, was sie suchen.

Hauseigen, geprüft, nachweisbar

Mercofina ist vollständig selbst entwickelt – kein zugekauftes Modul, kein Fremdanbieter für Erkennung oder Auswertung. Ihre Daten liegen auf dem Mercofina-Server in Deutschland und verlassen ihn nur dorthin, wo sie hinmüssen: zur Waffenbehörde, zum Finanzamt, zu Ihrer Bank.

GoBD

Belege und Buchungen werden festgeschrieben, Änderungen nur per Storno, jede Handlung im Protokoll mit Prüfkette, Verfahrensdokumentation aus dem System heraus. Gebaut nach den GoBD.

Kasse nach § 146a AO

Zertifizierte Cloud-TSE, Kasse beim Finanzamt gemeldet, Tagesabschluss mit Z-Bericht, DSFinV-K-Export für die Kassen-Nachschau.

Nationales Waffenregister

Meldungen nach XWaffe, Zertifizierungslauf bei der Kopfstelle des Nationalen Waffenregisters bestanden, Produktivzertifikat erteilt.

ELSTER

Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Klick über die amtliche ERiC-Schnittstelle, Mercofina ist als ELSTER-Produkt registriert. DATEV-Format für den Steuerberater.

Daten und Sicherung

Server in Deutschland, tägliche Sicherung mit verschlüsselter Auslagerung, Kundenfotos und Erlaubnisse werden auf dem Server gelesen und bleiben dort.

Interesse?

Schreiben Sie uns, mit welchem Betrieb Sie arbeiten und welche Programme Sie heute nebeneinander fahren. Wir melden uns umgehend und zeigen Mercofina gern vorab.

info@mercofina.de

Walch Enterprises GmbH · Zollernstraße 27 · 52070 Aachen
Telefon +49 241 565 206 92